在日常工作和学习中，我们常常需要对 Word 文档进行各种格式设置，其中更换背景颜色是一项较为实用的操作。它能够使文档更加美观、突出重点内容或者符合特定的主题风格。下面就来详细介绍一下 word 背景颜色怎么换。

文章大纲如下：首先介绍通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”进行整体背景颜色更换；然后阐述利用“边框和底纹”功能为特定段落或文本设置背景颜色；最后讲解如何使用“格式刷”快速复制已设置好的背景颜色格式。

一、通过“页面布局”选项卡更换整体背景颜色

打开需要进行背景颜色设置的 Word 文档，切换到“页面布局”选项卡。在该选项卡的功能区中，找到“页面颜色”按钮。点击该按钮后，会弹出一个包含多种颜色选项的下拉菜单。这些颜色是系统预设的一些常用颜色，如白色、浅灰等。如果您想要使用这些颜色作为整个文档的背景色，只需在下拉菜单中选择合适的颜色即可。例如，若想让文档呈现清新的淡蓝色背景，选择相应的淡蓝色后，整个文档的页面背景就会立即变为所选的颜色。

如果下拉菜单中的颜色不能满足您的需求，还可以选择“其他颜色”选项。此时会弹出“颜色”对话框，在这个对话框中有标准和自定义两种颜色模式。标准模式下提供了更丰富的颜色选择；而自定义模式则允许您通过调整颜色的红、绿、蓝三原色的数值来精确设定所需的颜色。比如，您希望背景色是一种独特的青绿色，就可以在自定义模式下，将红色值设为较低数值（如 0），绿色值设为较高数值（如 120），蓝色值设为适中数值（如 60）左右，然后点击“确定”，文档背景就会变成您自定义的青绿色。

二、利用“边框和底纹”功能设置特定段落或文本背景颜色

有时我们可能不需要改变整个文档的背景颜色，而是只想让某个段落或者部分文本具有特殊的背景色以突出显示。这时就需要用到“边框和底纹”功能。首先选中要设置背景颜色的段落或文本，然后在“页面布局”选项卡中找到“页面边框”按钮并点击。在弹出的“边框和底纹”对话框中，切换到“底纹”选项卡。在这里，可以像前面选择页面颜色一样，从“填充”选项的颜色下拉菜单中选择合适的颜色作为所选文本的背景色。同时，还可以在“应用于”下拉列表中选择是将背景色应用于文字所在段落还是仅应用于所选文字本身。例如，在撰写论文时，为了让重要的定理内容更加醒目，可以将定理段落的文本背景设置为黄色底纹，使其在黑色字体的映衬下更加突出。

三、使用“格式刷”复制背景颜色格式

当我们精心设置好一部分文本的背景颜色后，若想将其格式应用到其他文本上，可以使用“格式刷”工具。先选中已经设置了背景颜色的源文本，然后双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。此时鼠标指针会变成一个小刷子形状，用它将带有背景颜色的格式刷到目标文本上。例如，在一个产品说明书文档中，标题行的背景色设置为浅橙色且字体加粗，通过格式刷将这种格式快速应用到其他同级别的标题行，使文档的整体格式更加统
一、美观。不过需要注意的是，格式刷只能在同一篇文档内使用，如果要在不同文档之间复制格式，可能需要借助其他方式，如样式的复制粘贴等。

Word 中更换背景颜色有多种方法，无论是整体页面背景还是局部文本背景的设置都能轻松实现。通过合理运用这些技巧，可以让我们的 Word 文档在视觉效果上更加出色，更好地传达信息。