在当今数字化办公的时代，Excel 表格作为一种强大的数据处理工具得到了广泛应用，而 PDF 格式则以其独立于操作系统、硬件和软件的优势，在文档分享和打印方面备受青睐。那么，excel 怎么转 pdf 打印呢？这主要可以通过几种常见的方法来实现。

我们可以使用 Excel 自带的“另存为”功能。打开需要转换的 Excel 工作表，点击左上角的“文件”选项卡，选择“另存为”。在弹出的“另存为”对话框中，将保存位置选择好，然后在文件类型下拉菜单中选择“PDF”（.pdf）。接着，根据需求设置好相关选项，如是否包含非打印信息等，最后点击“保存”按钮，即可将 Excel 文件转换为 PDF 格式并进行打印。这种方法简单直接，适用于大多数常规的 Excel 文件，比如一份普通的销售数据统计表，通过这种方式能快速地将其转换为适合打印的 PDF 格式，保证数据的准确性和排版的一致性。不过它可能在某些复杂的格式设置或图表处理上不够灵活，一些特殊的格式效果可能会在转换后有所改变。

利用虚拟打印机也是一种不错的选择。市面上有许多虚拟打印机软件可供下载使用，例如 PDF Creator 等。安装并设置好虚拟打印机后，在 Excel 中点击“文件”，选择“打印”，在打印对话框中将“打印机名称”选择为刚刚安装好的虚拟打印机。然后，点击“打印预览”可以查看即将生成的 PDF 文件效果，确认无误后点击“确定”开始打印（这里的打印实际上是生成 PDF 文件的过程），最后会弹出保存 PDF 文件的对话框，选择合适的路径和文件名进行保存即可得到可用于打印的 PDF 文件。这种方法对于需要对打印参数进行精细控制的情况较为适用，比如要调整页面大小、边距等，以适应特定的纸张规格或打印要求。但不同的虚拟打印机软件操作界面和功能略有差异，可能需要一定的时间去熟悉和掌握。

还可以借助专业的办公软件套件，如 Adobe Acrobat 等。这些软件功能强大，不仅可以将 Excel 转换为 PDF，还能对 PDF 文件进行进一步的编辑和优化。以 Adobe Acrobat 为例，打开软件后选择“创建 PDF”功能，然后找到要转换的 Excel 文件并导入。在转换过程中，可以根据需要对页面布局、字体、颜色等进行调整，转换完成后可以直接在该软件中进行打印操作，或者保存 PDF 文件以便后续打印。这类专业软件通常需要付费购买正版授权，对于普通个人用户或小型企业来说可能会有一定的成本压力，而且学习曲线相对较陡，需要一定的时间来熟练掌握其各项功能。

Excel 转 PDF 打印的方法有多种，每种方法都有其特点和适用场景。用户可以根据自己的实际需求、电脑环境以及预算等因素来选择合适的方法。无论是日常的简单表格打印还是对文档格式有较高要求的商务印刷，都能在这些方法中找到合适的解决方案，从而高效地将 Excel 数据以优质的 PDF 格式呈现并进行打印输出。