在日常办公中，我们常常会遇到需要将扫描文件转换为 Word 文档的情况。WPS 作为一款常用的办公软件，提供了多种方法来实现这一功能。下面将详细介绍如何使用 WPS 将扫描文件扫描成 Word 文档。

确保你的电脑已经安装了最新版本的 WPS Office，并且能够正常使用其各项功能。同时，准备好需要转换的扫描文件，这些文件可以是图片格式，如 JPG、PNG 等。

一、使用 WPS 文字直接转换法

1.打开 WPS 文字软件。这是 WPS Office 套装中的文档处理组件，用于创建和编辑 Word 文档。

2.点击“特色应用”选项卡，在下拉菜单中找到“PDF 转 Word”或类似功能按钮。不同版本的 WPS 可能在菜单位置上略有不同，但其核心功能是一致的。

3.在弹出的对话框中，点击“添加文件”按钮，选择要转换的扫描文件。你可以一次性选择多个文件进行批量转换，提高操作效率。

4.设置输出目录，即转换后的 Word 文档保存的位置。建议选择一个容易找到的文件夹，以便后续查找和使用。

5.点击“开始转换”按钮，等待转换过程完成。这个过程的速度取决于文件大小和电脑性能，一般来说，转换速度是比较快的。

6.转换完成后，你可以在指定的输出目录中找到生成的 Word 文档。此时，扫描文件中的文字内容已经被提取并保存到 Word 文档中，可以进行进一步的编辑和排版。

例如，假设有一份扫描的合同文件，通过上述步骤，很快就可以将其中的文字提取出来，方便进行修改和整理。

二、利用 WPS 图片插入与文字识别功能

1.新建一个空白的 WPS 文档。

2.点击“插入”选项卡，选择“图片”，将扫描文件作为图片插入到文档中。

3.选中插入的图片，此时会显示图片工具栏。点击其中的“图片文字识别”按钮，通常图标为一个带有 A 字的扫一扫图标。

4.在弹出的文字识别窗口中，你可以选择识别区域，一般默认是整个图片。然后点击“识别”按钮。

5.WPS 会对图片中的文字进行识别，并将结果显示在一个可编辑的文本框中。你可以对这个文本框进行复制、粘贴等操作，将其内容转移到其他位置进行编辑。

例如，对于一些包含表格的扫描文件，这种方法可以较为准确地识别出表格中的文字内容，然后再手动调整格式，使其更符合 Word 文档的排版要求。

三、使用 WPS 移动端扫描功能

1.在手机或其他移动设备上下载安装 WPS Office 应用程序。

2.打开应用后，找到“扫描”功能入口。这个功能可能在不同的页面布局中，但一般都能在首页或工具栏中找到。

3.按照提示进行扫描操作，对扫描的文件进行调整、裁剪等优化，以获得更清晰的图像效果。

4.扫描完成后，点击“转换为 Word”，应用会自动进行文字识别和转换处理。

5.你可以直接在手机上查看和编辑转换后的 Word 文档，也可以将其传输到电脑上进行进一步操作。

WPS 提供了多种便捷的方法来将扫描文件扫描成 Word 文档。无论是在电脑上还是移动端，都可以根据具体需求和场景选择合适的方式。通过合理运用这些方法，能够大大提高办公效率，节省时间和精力，让我们更加轻松地处理各种文档转换任务。在实际使用过程中，可能会遇到一些特殊情况，如图片质量较差导致识别不准确等，这时可以尝试调整图片清晰度或者使用其他辅助工具来解决问题。