Word 文档中表格的修改是一项常见且重要的操作，无论是调整表格结构、编辑内容还是美化格式，都能有效提升文档的质量和专业性。下面就来详细介绍一下如何在 Word 文档中修改表格。

一、表格结构的修改

1.行列的增减

在 Word 中增加行或列很简单。若要增加行，只需将光标定位在需要新增行的表格行的最后一个单元格外，然后按下“Tab”键即可新增一行。比如，有一份课程表，发现少记录了一门课程，就可以通过这种方式快速添加课程对应的行。而要增加列，则选中要新增列位置右侧的一列或多列，右键点击选择“插入列”，就能在选定位置插入新列。例如，在学生信息表中，若要新增一个“家庭住址”列，便可如此操作。

删除行或列同样便捷。选中要删除的行或列，右键点击选择“删除行”或“删除列”即可。不过需注意，删除操作不可逆，所以要谨慎确认，避免误删重要数据。

2.单元格的合并与拆分

合并单元格常用于制作表头等需要跨多列或多行显示信息的情况。选中需要合并的多个连续单元格，右键点击选择“合并单元格”，这些单元格就会合并成一个大的单元格。例如，制作一份公司季度销售报表时，可以将“产品类型”“销售数量”“销售额”等多个相关单元格合并，使表头更加简洁明了。

拆分单元格则是合并的逆操作。将光标定位在要拆分的单元格内，右键点击选择“拆分单元格”，然后按照提示输入要拆分成的行数和列数，就能完成拆分。这在处理一些复杂表格布局调整时非常有用，比如将一个大的单元格重新划分为多个小单元格来细化信息展示。

二、表格内容的编辑

1.文本输入与格式设置

在表格中输入文本就如同在普通文档中输入一样，将光标定位到相应单元格，即可开始输入文字。输入完成后，还可以像在文档中一样对文字进行格式设置。比如，设置字体为宋体、字号为 12 号、加粗、倾斜、下划线等，使表格内容更加清晰美观。以一份会议议程表为例，将会议主题设置为加粗加大字体，突出重点。

2.图片插入

有时为了让表格更加直观生动，可能需要插入图片。将光标定位到要插入图片的单元格，然后点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择合适的图片插入即可。比如，在一份产品介绍表格中，在产品图片所在的单元格插入对应的产品实物图，能让用户更直观地了解产品外观。插入后的图片还可以进行大小调整、环绕方式设置等操作，以适应表格布局。

三、表格格式的修改

1.表格边框和底纹设置

通过设置表格边框可以改变表格的整体风格。选中整个表格，右键点击选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中可以选择线条样式、颜色和粗细，对表格边框进行个性化定制。比如，对于一份正式的财务报表，可以选择较粗的黑色实线作为边框。同时，还能设置底纹颜色，为表格增添色彩层次感，如将表头所在的行设置为浅蓝色底纹，使其与其他行区分开来，便于阅读。

2.对齐方式调整

表格内容的对齐方式影响着表格的整齐程度。选中需要调整对齐方式的单元格区域，然后在“段落”组中设置水平对齐（左对齐、居中对齐、右对齐）和垂直对齐（顶端对齐、居中对齐、底端对齐）方式。例如，在一个人员信息表中，姓名列设置为左对齐，年龄列设置为居中对齐，使表格看起来更加规范有序。

掌握 Word 文档中表格的各种修改技巧，能够让我们更加高效地制作出精美、专业的表格，满足不同文档场景的需求，无论是工作报告、学术论文还是日常办公文件，都能因合理准确的表格运用而增色不少。