在当今的办公和学习场景中，Word 文档排版是一项至关重要的技能。一份排版良好的文章不仅能够让读者更轻松地阅读和理解内容，还能提升文档的专业性和美观度。下面将从几个方面来详细介绍 Word 文档文章的排版要点。

字体与字号的选择是基础。一般来说，正文通常选用宋体或黑体等常见且易读性高的字体，字号则以小四号（12 磅）为宜，这样既能保证文字清晰可辨，又不会显得过于拥挤或稀疏。标题的字体可以比正文稍大、稍粗一些，比如用黑体加粗，字号根据标题层级依次递减，如一级标题用三号（16 磅），二级标题用四号（14 磅）等，以此清晰地划分文章层次。例如，在撰写一篇学术论文时，标题“摘要”采用三号黑体加粗，正文为小四号宋体，段落层次一目了然。

段落格式的设置对文章的整体布局影响很大。行距一般设置为 1.5 倍行距，既能使文字有足够的呼吸空间，又不至于占用过多页面空间。段落缩进通常采用首行缩进 2 个字符的方式，当然，对于一些特殊的文章类型，如报告或公文，也可以采用段前间距 0.5 行的方式来代替首行缩进。同时，要注意保持段落之间的连贯性和逻辑性，每一段只阐述一个中心思想，并且段落之间要有一定的过渡，让读者能够顺畅地阅读下去。比如在写产品说明文档时，每个段落分别描述产品的不同功能特点，段落间通过“此外”“不仅如此”等词语衔接，使文章条理清晰。

页面设置也不容忽视。纸张大小一般选择 A4 纸，这是最常用的办公和打印规格。页边距上下左右各保留 2.5 - 3 厘米左右，既保证了文字有足够的书写空间，又能在装订时不会因边缘文字被遮挡而影响阅读。页眉和页脚的设置可以根据文章需求来决定，页眉处可以添加文档标题、章节名称或页码等信息，页脚常用于放置页码、版权信息等。例如，一本书籍的排版中，页眉会标注章节标题和页码，方便读者翻阅定位。

另外，文中的图片、表格等对象的排版也需要精心处理。图片应尽量保持清晰，插入到文档中后要根据文章内容调整其大小和位置，一般采用居中对齐或与文字环绕的方式，并添加适当的图题和图注，说明图片的内容和作用。表格则要注意表头的设计，使其能够准确概括列数据的含义，表格内的文本对齐方式一般为水平居中和垂直居中，同时可根据需要设置表格的边框和底纹，增强表格的视觉效果和可读性。比如在制作项目进度汇报文档时，用图表展示各阶段的任务完成情况，并在旁边详细解释图表中的数据含义，让领导一眼就能了解项目进展。

Word 文档文章排版是一个综合性的过程，从字体字号到段落格式，再到页面设置以及对象排版，每一个细节都关乎着最终文档的质量。只有注重这些排版要点，才能打造出专业、美观且易于阅读的文章文档，无论是在学术研究、商务办公还是日常学习交流中，都能更好地传达作者的意图，提高文档的价值和影响力。