在 Word 文档的编辑过程中，显示编辑标记是一项非常实用的功能，它能帮助我们更清晰地了解文档的修改情况。下面将详细介绍如何在 Word 中显示编辑标记。

一、打开“修订”模式

要显示编辑标记，首先需要确保文档处于“修订”模式。打开 Word 文档后，在菜单栏中找到“审阅”选项卡。点击“修订”按钮，使其处于按下状态（通常表现为按钮颜色变深或有特殊标识）。当“修订”按钮被激活后，Word 会自动开启对文档所有更改的追踪，包括插入、删除、格式改变等操作，并且会以编辑标记的形式显示出来。例如，当我们在文档中插入一段文字时，插入的文字周围会出现下划线等标记来提示这是新插入的内容。

二、设置编辑标记的显示方式

1.显示特定类型的编辑标记

在“审阅”选项卡的“标记选项”组中，可以对各种编辑标记的显示进行详细设置。比如，如果你想只查看插入和删除内容的标记，而忽略格式改变的标记，可以这样操作：点击“标记选项”中的“插入和删除”复选框，使其保持勾选状态，而对于“格式”等其他复选框，可以根据需要取消勾选。这样，文档中就会只显示与插入和删除相关的内容标记，方便我们专注于文本内容的主要变化。

2.选择显示的颜色和样式

还可以自定义编辑标记的颜色和样式，以使其在文档中更加醒目或符合个人习惯。同样在“标记选项”组中，点击“修订选项”，弹出“修订选项”对话框。在这里，你可以分别设置插入、删除、格式更改等各类编辑标记的颜色。例如，将插入内容的标记设置为绿色下划线，删除内容的标记设置为红色删除线，格式改变的标记设置为蓝色波浪线等。同时，你还可以调整标记的样式，如字体大小、线条粗细等。这样一来，当你在文档中看到不同颜色的标记时，就能迅速区分出不同类型的编辑内容。

3.设置显示位置

在“修订选项”对话框中，还能指定编辑标记是仅在页面上显示、在批注窗格中显示还是在两者中都显示。如果选择仅在页面上显示，那么所有的编辑标记将直接出现在文档正文中相应的位置；如果选择仅在批注窗格中显示，则所有的编辑信息会汇总到文档右侧的批注窗格中，文档正文本身看起来会比较简洁；若选择两者都显示，则既能在页面上直观地看到编辑标记，又能在批注窗格中查看详细的编辑信息。例如，对于一些篇幅较长且编辑较为复杂的文档，选择两者都显示可能会更方便查阅和整理编辑内容。

三、利用编辑标记进行文档管理

当文档处于修订状态下并显示了编辑标记后，我们可以更好地进行文档管理和协作。如果是多人合作编辑一份文档，每个人都可以在自己的电脑上开启修订模式并进行修改，然后通过合并文档的方式将所有人的修改整合在一起。在这个过程中，清晰的编辑标记能够帮助我们快速识别每个人的贡献以及修改的具体内容，避免混乱和重复劳动。同时，在最终定稿前，我们也可以通过查看编辑标记来检查是否所有的修改都已经完成并符合要求，确保文档的质量和准确性。

掌握如何在 Word 中显示编辑标记以及合理地对其进行设置，能够极大地提高我们处理文档的效率和质量，无论是个人写作还是团队协作都能从中受益。