在日常办公中，使用 Word 编辑文档时常常会遇到批注的情况。而有时我们需要打印文档却不想要批注显示出来，那么下面就来详细讲讲如何在 Word 中去掉打印时的批注。

我们要了解什么是批注。批注是审阅者在文档中添加的注释或建议，它可以帮助我们记录和跟踪文档的修改意见等。但在不需要它出现在打印稿的情况下，就需要掌握去除的方法。

一般来说，有以下几种常见的方法可以去掉 Word 打印中的批注：

一、简单隐藏法（适用于临时不显示批注）

1.打开带有批注的 Word 文档后，点击菜单栏中的“视图”选项卡。在“视图”选项卡中找到“显示”组，取消勾选“批注”选项。这样，在屏幕上查看文档时，批注就会暂时隐藏起来。不过需要注意的是，这种方法只是视觉上的隐藏，批注实际上仍然存在于文档中，如果后续再次勾选“批注”，它们还是会出现。例如，一份多人审阅过的项目策划书，在最终打印给领导看时，不想让领导看到中间的讨论批注，就可以用这种方法快速隐藏后再打印。

二、选择性打印设置法

1.点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在弹出的打印设置界面中，找到“打印所有页”选项。

2.点击“打印所有页”旁边的下拉箭头，会出现多个选项，其中包括“打印标记列表”（不同版本可能会有细微差异）。在这里可以选择“无标记”，这样就能在打印时忽略包括批注在内的各种标记。这就好比是给打印机下达了特殊的指令，让它只专注于文档的主体内容而跳过批注部分。比如，一份学术论文在经过导师和同学批阅后有众多批注，而在提交正式版本时，使用这个设置就能得到干净无批注的打印稿。

三、文档转换法

1.将含有批注的 Word 文档另存为其他格式，如 PDF 格式。在保存为 PDF 的过程中，大多数情况下批注不会一起被转换过去。可以使用 Word 自带的“另存为”功能，选择 PDF 格式进行保存。

2.然后打开新生成的 PDF 文件进行打印。例如，一个商务合同文档在反复商讨中有大量批注，为了给客户呈现清晰的版本，可先转换为 PDF 再打印，这样就避免了批注的干扰。不过要注意的是，一些复杂的 Word 文档在转换格式后可能会出现排版变化等问题，需要提前检查确认。

Word 打印去掉批注有多种方法可供选择。如果是临时不想看到批注打印，可使用隐藏法；若是希望更精准地控制且一次性解决，选择性打印设置和文档转换法是不错的选择。根据实际需求灵活运用这些方法，就能轻松获得没有批注的 Word 打印文档。