在办公文档处理中，Word 表格的合计功能是一项非常实用的操作，它可以帮助我们快速对表格中的数据进行求和、计数等统计工作。掌握 Word 表格的合计技巧，能够大大提高我们制作和处理文档的效率。下面就来详细阐述一下 Word 表格怎么合计。

一、使用 Word 自带的求和功能

1.打开 Word 文档，将光标定位到需要放置合计结果的单元格。一般来说，我们会将光标放在需要显示求和结果的空白单元格内。例如，有一个销售数据表格，我们要对某一列的销售金额进行求和，就将光标放到该列下方用于显示总金额的单元格中。

2.点击菜单栏中的“表格工具”选项卡。在 Word 中选中表格后会出现专门的“表格工具”菜单，里面包含了各种与表格相关的操作命令。

3.在“表格工具”的“布局”选项中，找到“数据”区域。这里有一些针对表格数据处理的功能按钮。

4.点击“公式”按钮。弹出“公式”对话框，在“公式”框中会自动显示默认的求和公式，如“=SUM(ABOVE)”，这个公式表示对当前单元格上方的所有单元格数据进行求和。如果表格数据范围不是在上方而是其他方向，比如左侧，可以将公式改为“=SUM(LEFT)”。

5.确认公式无误后，点击“确定”按钮，即可在选定的单元格中显示合计结果。例如，对于一个简单的包含数字 5、8、10 的单元格列，使用上述步骤后，会在指定单元格显示出 23 这个求和结果。

二、手动输入公式进行合计

1.将光标定位到目标单元格后，直接在单元格内输入“=”号。这表示我们将要手动输入一个计算公式。

2.接着输入求和函数“SUM()”。例如，要对 A1 到 A10 这一列单元格求和，就输入“=SUM(A1:A10)”。这里的单元格引用可以根据实际表格的行列位置进行调整。

3.按回车键确认输入。Word 会自动计算括号内单元格数据的和，并将结果显示在该单元格中。假设 A1 到 A10 单元格分别存储的数字为 1、2、3……10，那么手动输入上述公式并回车后，就会在目标单元格得到 55 这个正确的求和结果。

三、对多行或多列进行复杂合计

1.当表格结构较为复杂，需要对多行或者多列同时进行合计时，我们可以利用嵌套函数来实现。比如，有一个包含不同产品在不同地区销售数据的表格，我们既想求出每个产品的总销量，又想求出每个地区的总销售额。

2.先针对行或列单独进行求和。例如，对于产品总销量，可以逐行使用“=SUM()”函数对各地区销售量相加。如“=SUM(B2:E2)”，其中 B2 到 E2 单元格是某产品在各个地区对应的销量数据。

3.再利用另一个“=SUM()”函数对各产品行求和的结果进行汇总，以得出总销售额等更复杂的合计数据。比如在一个新的单元格中输入“=SUM(F2:F5)”，这里假设 F2 到 F5 单元格存放的是前面计算出的各个产品的总销量数据，通过这样的嵌套求和就能完成复杂的数据统计工作。

Word 表格的合计功能有多种实现方式，无论是使用自带功能还是手动输入公式，都能满足我们在不同场景下对表格数据进行统计分析的需求。熟练掌握这些方法，能让我们在处理办公文档中的表格数据时更加得心应手，提高办公效率。