在日常的数据处理中，我们常常会遇到需要将两个 Excel 表合成一个表的情况。这看似复杂的操作，实则有着清晰的步骤和方法，掌握它们能极大地提高数据处理效率。

明确两个表的结构和数据类型是基础。假设我们有表 A 和表 B，表 A 记录着员工的基本信息，如姓名、工号等；表 B 则是员工的业绩数据，包括业绩金额、完成时间等。了解每个表中各列数据的含义和类型，比如是文本格式还是数字格式，才能为后续的合并确定合适的规则。

接着，选择合适的合并方法。如果两个表有共同的字段，比如员工工号，那么可以基于这个关键字段进行合并。在 Excel 中，我们可以使用“合并计算”功能。以上述例子来说，选中表 A 的目标区域（即要存放合并后数据的区域），然后点击“数据”选项卡中的“合并计算”，在弹出的对话框中添加表 B 的区域，并把“标签位置”选择为“最左列”，这样就会根据工号把两个表的相关数据整合到一起。例如，表 A 中工号为“001”的员工信息与表 B 中“001”对应的业绩数据会合并在同一行显示。

当没有明确的公共字段时，也可以按照数据的行数和列数进行对应合并。比如，若两个表的数据都是按顺序排列且结构相似，只是内容不同，可以使用“=”号来引用另一个表中对应单元格的数据。例如，在新的空白工作表中，第一个单元格输入“=表 A!A1&表 B!A1”，然后将公式向下向右拖动填充，就能把两个表的对应数据拼接起来。不过这种方法适用于结构简单且数据量不大的情况，对于复杂或大量数据的合并可能会比较繁琐且容易出错。

此外，还可以借助一些高级函数来实现更灵活的合并。像 VLOOKUP 函数，它能在表格中查找指定数据并返回同一行的其他数据。如果要将表 B 中的业绩数据根据工号匹配到表 A 中，可以在表 A 的业绩列输入“=VLOOKUP(A2,表 B!A:B,2,FALSE)”，其中“A2”是表 A 中的工号所在单元格，“表 B!A:B”是要查找的范围，“2”表示返回表 B 第二列的数据（即业绩数据），“FALSE”精确匹配工号。这样就能准确地把表 B 的业绩数据填充到表 A 相应的位置。

完成合并后要对数据进行仔细检查和整理。查看是否有数据遗漏、重复或者格式错误等问题。比如，有些数据可能因为格式不兼容而显示异常，需要调整格式以确保数据的正确性和可读性。可以通过排序、筛选等功能进一步优化合并后的表格数据，使其更符合我们的需求。例如，按照工号对合并后的表进行排序，能更方便地查看和管理员工信息。

把两个 Excel 表合成一个表需要根据具体的情况选择合适的方法，无论是利用基本的合并功能、引用函数还是高级查找函数，都能帮助我们高效地整合数据，为后续的数据分析和处理提供便利。只要熟练掌握这些技巧，面对不同的表格合并需求都能游刃有余。

文章大纲：
1.明确两个 Excel 表的结构和数据类型。
2.选择合适的合并方法： - 基于公共字段的合并计算。 - 按行列对应的简单引用合并。 - 利用 VLOOKUP 等高级函数合并。
3.完成合并后检查和整理数据。
4.总结不同合并方法的适用场景和优势。