Word 作为一款常用的文字处理软件，在排版文档时，行间距的设置是一项重要内容。其中，将行间距设置为 21 磅是许多用户可能会遇到的需求。下面将详细介绍如何在 Word 中进行此操作。

一、打开 Word 文档并选中文本 在桌面上找到需要设置行间距的 Word 文档图标并双击打开它。此时文档处于编辑状态，如果只想对部分文本设置行间距，就用鼠标拖动，选中这些特定的文本内容；要是希望对整篇文档进行统一的行间距设置，可以直接按下键盘上的“Ctrl+A”组合键，快速选中全部文本。例如，一份学术论文通常要求正文有统一的行间距标准，这时全选操作就很适用；而如果是一份通知，可能标题和正文的行间距要求不同，那就分别选中相应部分进行操作。

二、调出行间距设置窗口 选中文本后，在 Word 文档上方的菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“开始”选项卡的“段落”组里，有一个右下角带有小箭头的“行距”按钮，单击这个按钮会弹出一个下拉菜单。这个步骤就像我们要进入一个工具箱去寻找合适的工具来调整行间距一样，不同的选择对应着不同的行间距设置方式。

三、选择固定值并设置 21 磅行间距 在下拉菜单中，选择“固定值”选项。然后，在弹出的“段落”对话框中，“行距”后的数值框里输入“21”，旁边的下拉列表保持默认的“磅”选项即可。设置好后，点击“确定”按钮。这一过程就如同我们在精确地调节一个仪器的参数，输入准确的数字以实现期望的效果。比如，一些正式的商务报告可能需要这种精确的行间距来保证文档的专业性和规范性。

四、查看设置效果 完成上述操作后，返回文档编辑页面，此时可以看到选中的文本行间距已经按照设置变成了 21 磅。如果发现部分文本行间距还未改变，可能是之前选中文本的操作不够准确或者遗漏了某些部分，需要重新检查并再次进行选中和设置操作。这就好比我们在装修房间时，要仔细检查每个角落是否都达到了预期的装饰效果。

在 Word 中设置行间距为 21 磅主要通过选中文本、调出设置窗口、选择固定值并输入具体数值以及查看设置效果这几个关键步骤来实现。掌握好这些方法，能够让我们更加灵活地进行文档排版，无论是撰写论文、制作商务文件还是编写日常文档，都能满足不同的格式需求，使文档更加美观、专业且符合规范要求。

以下是文章大纲：

• 
  一、打开 Word 文档并选中文本
• 二、调出行间距设置窗口
• 
  三、选择固定值并设置 21 磅行间距
• 
  四、查看设置效果