在日常工作和学习中，我们经常需要使用 Word 来处理各种文档。掌握 Word 中文本格式的修改方法，能让我们的文档更加规范、美观且具有专业性。下面就为大家详细介绍 word 怎么改文本格式。

了解文本格式的常见类型是基础。字体格式方面，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等。例如，将标题设置为“华文行楷”字体，字号为“三号”，颜色为“红色”，并加粗显示，能突出标题的重要性。段落格式涵盖缩进、行距、对齐方式等。比如，正文段落首行缩进 2 个字符，行距设为“1.5 倍行距”，对齐方式采用“两端对齐”，可使文本排列整齐有序。

接着，来看具体的修改步骤。以修改字体格式为例，选中要修改的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置。如果想把一段文字的字体改为“宋体”，就在选中文字后，在字体下拉列表中选择“宋体”；若要调整字号大小，可直接在字号下拉框中输入合适的数值或点击上下箭头来选择。对于颜色，点击字体颜色按钮，在弹出的颜色面板中选取所需颜色。加粗、倾斜、下划线等效果则通过点击相应的图标按钮来实现。比如，制作一份宣传海报的文案，标题用醒目的蓝色加粗字体突出重点，正文用常规黑色字体阐述内容，通过这样的格式区分，让读者一眼就能抓住关键信息。

段落格式的修改也较为常用。选中一个或多个段落，在“段落”组中操作。调整缩进时，可使用标尺上的滑块快速设置首行缩进和悬挂缩进，也可在段落格式对话框中精确输入数值。行距的设置同样可以在“段落”组中选择预设的几种行距值，或者打开段落格式对话框自定义。对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐等，根据文本内容的排版需求选择合适的对齐方式，如诗歌排版常采用居中对齐，使页面看起来更美观；而学术论文通常采用两端对齐，显得严谨规范。假设我们要编写一份商务报告，正文部分采用两端对齐，每段首行适当缩进，这样整个文档会显得条理清晰、专业正式。

此外，还有一些特殊的文本格式需要注意。例如，项目符号和编号可用于列举事项，让内容更有层次感。创建项目编号列表时，先输入序号和内容，然后选中它们，点击“段落”组中的“编号”按钮，Word 会自动生成连续的编号。如果要更改编号样式，可在编号库中选择不同的格式。项目符号也是如此，有多种图形可供选择，如圆形、方形、箭头等，能为文档增添不少色彩。又如，分栏排版适合用于报纸、杂志风格的文档，在“页面布局”选项卡中选择“分栏”功能，可将页面分为一栏、两栏或更多栏，每栏可以独立设置宽度和间距，像制作校园活动手册时，采用分栏排版可以增加页面的丰富度和可读性。

熟练掌握 Word 文本格式的修改，无论是简单的字体、段落设置，还是复杂的项目符号、分栏排版等，都能让我们轻松打造高质量的文档。多练习、多尝试不同的格式组合，你会发现 Word 强大的排版功能为我们的创作提供了无限可能。

文章大纲：
1.文本格式的常见类型 - 字体格式（字体、字号等） - 段落格式（缩进、行距等）
2.具体修改步骤 - 字体格式修改示例 - 段落格式修改示例
3.特殊文本格式 - 项目符号和编号 - 分栏排版
4.总结强调熟练运用的重要性和意义