在 Excel 的使用过程中，格式刷是一个极为实用的工具，它能够帮助用户快速地将单元格或单元格区域的格式进行复制和应用，大大提高工作效率。

Excel 里的格式刷主要功能是快速复制单元格的格式设置，包括字体样式、字号、颜色、对齐方式、边框、填充颜色等各种格式属性，而无需手动逐个设置。其使用场景广泛，比如在制作表格时，当需要统一多行或多列的格式，或者将某个特定单元格的精美格式应用到其他多个单元格时，格式刷就显得尤为重要。

以下是关于 Excel 格式刷使用方法的要点阐述：

一、基本使用方法

选中你想要复制格式的单元格或单元格区域。可以通过鼠标单击单个单元格，或者用鼠标拖动选择多个连续的单元格。例如，假设 A1 单元格设置了加粗、倾斜、红色字体且有蓝色边框和绿色填充色，现在要将其格式复制给其他单元格。

接着，在 Excel 的菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。此时鼠标指针会变成一个刷子形状，同时屏幕会提示“选择要应用此格式的区域”。然后，用鼠标拖动选择你想要应用该格式的目标单元格或区域，松开鼠标后，即可完成格式的应用。比如将 A1 单元格的格式应用到 B1、B2、C1 等单元格。

二、连续多次使用格式刷

如果需要连续多次使用同一格式刷，可以在点击“格式刷”按钮后，先选择第一个目标区域应用格式，然后再点击“格式刷”按钮（此时按钮处于按下状态），继续选择下一个目标区域，重复操作，直到完成所有需要应用格式的区域。例如，要把 A1 单元格格式依次应用到 D1:D10 单元格区域和 F1:F20 单元格区域，就可以这样操作。

三、双击格式刷按钮的使用技巧

当需要频繁地使用同一个格式刷，且不确定具体要应用到多少个不同区域时，可以双击“格式刷”按钮。双击后，格式刷会被一直激活，用户可以不断地选择目标区域进行格式应用，直到再次点击“格式刷”按钮或者执行其他操作退出格式刷状态。例如，要将 A1 单元格格式应用到整个工作表的多个分散区域，双击“格式刷”按钮后就可以方便地进行操作。

四、跨工作表使用格式刷

格式刷不仅可以在同一工作表中使用，还可以跨工作表使用。选中源格式单元格后，点击“格式刷”按钮，切换到目标工作表，然后选择要应用格式的单元格或区域即可。比如在一个工作簿中，Sheet1 中的 A1 单元格有特定格式，想将其应用到 Sheet2 的 B3 单元格，按上述步骤操作就行。

五、格式刷与快捷键配合使用

除了通过菜单栏使用格式刷，还可以使用快捷键。选中源格式单元格后，按“Ctrl+Shift+C”组合键可以快速调出格式刷功能，此时再按“Ctrl+”组合键（这里的“”是数字键盘上的加号）也可以激活格式刷，然后选择目标区域应用格式。掌握快捷键可以提高操作效率，特别是在熟练操作 Excel 时。

掌握好 Excel 里格式刷的正确使用方法和技巧，能够让用户在处理表格格式时更加得心应手，节省大量时间和精力，从而更高效地完成各种数据处理和表格制作任务。在日常的办公、财务统计、数据分析等工作场景中，灵活运用格式刷功能，可以使制作的表格更加规范、美观和专业。