在当今数字化时代，文档安全成为了企业和个人信息保护的重要议题。Word文档作为最常用的办公软件之一，其安全性也备受关注。加密Word文档是一种常见的防护措施，以防止未经授权的访问和泄露。当需要打印加密的Word文档时，问题随之而来：如何既能保持文档的安全性，又能顺利实现打印？以下将围绕“word文档加密怎么打印”这一问题，分要点进行阐述。

我们需要理解Word文档加密的几种常见方法及其对打印的影响。

• 打开文件时密码保护：这种保护方式要求用户输入密码才能打开文件。对于打印来说，即使知道密码，也无法绕过这一步骤直接打印文档，除非能确保打印机操作人员也是可信的，并且知晓密码。
• 编辑权限限制：此类设置禁止用户修改文档内容，但并不妨碍打印操作。这种情况下，只要文档处于可编辑状态（即未被锁定），就可以正常打印。
• 数字签名与宏锁：如果文档包含数字签名或启用了宏锁，可能会影响打印功能，特别是当这些特性阻止了某些特定的打印选项时。

我们探讨几种解决加密Word文档打印需求的方法。

1.使用临时解密策略

一种方法是通过创建文档副本来绕过直接打印的限制。具体操作步骤如下：

1. 打开加密的Word文档。
2. 另存为一个新文件（例如，在本地磁盘上保存）。
3. 关闭原始文档。
4. 打开刚刚保存的新文件。
5. 现在这个版本是未加密的，可以自由打印了。

注意：这种方法只适用于非长期保密的文档，因为它会生成一个无保护的版本副本。

2.利用邮件发送功能间接打印

另一种方法是利用电子邮件服务来实现间接打印目的。这通常适用于那些允许通过邮件附件发送并接收文件的情况。

1. 将加密的Word文档作为附件发送给自己或其他指定收件人（如果是公司内部网络，则更安全）。
2. 在接收端打开该邮件中的附件。
3. 根据前面提到的步骤创建一个未加密版本的副本，然后进行打印。

这种方法的好处在于它不需要物理接触打印机，同时也避免了潜在的信息泄露风险。但是，它依赖于稳定的网络连接以及可靠的电子邮箱服务提供商。

3.联系管理员寻求帮助

如果上述两种方案都不可行，那么最后的选择就是寻求技术支持了。对于企业内部而言，IT部门通常拥有更高级别的权限来处理此类问题。

1. 向负责信息安全的同事说明情况。
2. 请求他们协助解锁所需打印的特定文档部分。

这样做的好处是可以确保整个过程符合公司的安全政策；但缺点可能是等待时间较长，且可能需要提供额外信息以证明身份。

虽然直接从加密状态下打印Word文档存在一定难度，但通过合理运用各种技巧和技术手段仍可实现目标。无论是采用临时解密、借助第三方工具还是依靠专业团队的支持，关键在于找到最适合自己的解决方案。当然，在日常工作中加强个人及团队的安全意识同样重要，比如定期更换复杂密码、妥善保管好自己的账户信息等，都是保障文件安全不可或缺的一部分。