在当今数字化办公的时代，文件格式的转换需求日益频繁。其中，将 Word 365 文档转换成 PDF 格式是一项常见且实用的操作。Word 365 作为一款功能强大的文字处理软件，提供了多种将文档转换为 PDF 的方法，下面就为大家详细介绍。

一、使用 Word 365 自带的“另存为”功能

这是最基本也是最常用的方法之一。具体操作步骤如下：打开你需要转换的 Word 365 文档。接着，点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“另存为”。这时会弹出“另存为”对话框。在“保存类型”的下拉列表中，找到并选择“PDF”（.pdf）。然后，选择你想要保存 PDF 文件的位置，输入文件名，最后点击“保存”按钮即可完成转换。例如，如果你有一份重要的工作报告需要转换为 PDF 格式以便分享给团队成员，通过这种方法，只需简单几步就能轻松实现，而且转换后的 PDF 文件能够很好地保留原 Word 文档的格式和排版。

需要注意的是，在转换之前，最好对文档进行最后的检查和确认，因为一旦转换为 PDF，一些特定的 Word 格式或编辑功能可能无法在 PDF 中完全还原或编辑。

二、利用 Word 365 的“导出”功能创建 PDF

除了“另存为”，Word 365 还提供了专门的“导出”功能来生成 PDF 文件。操作流程为：打开目标 Word 365 文档后，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。在导出的子选项中，点击“创建 PDF/XPS 文档”。随后，系统会弹出一个提示框，告知你正在准备创建 PDF 文件并显示相关选项，如页面范围等设置。一般来说，默认的选择通常是“全部”页面，直接点击“发布”按钮。此时，Word 365 会开始创建 PDF 文件，并在完成后自动打开该 PDF 文件供你查看。比如你有一篇学术论文需要转换为 PDF 格式提交给期刊审稿，使用“导出”功能可以确保按照专业的标准生成高质量的 PDF 文档，符合出版要求。

三、通过在线工具转换（作为补充方法）

虽然 Word 365 自身提供了方便的转换功能，但在某些特殊情况下，也可以考虑使用在线转换工具。不过在选择在线工具时要谨慎，注意保护文档的隐私和安全。使用时，一般先在浏览器中搜索可靠的在线 Word 转 PDF 工具，然后将 Word 365 文档上传至该平台，按照平台的指引进行转换操作，通常包括设置页面大小、分辨率等参数后，点击“转换”按钮，等待转换完成并下载生成的 PDF 文件。例如，当你在外面临时需要将文档转换成 PDF 而身边没有安装 Word 365 完整版的设备时，这种方式就能发挥一定的作用。

Word 365 转换为 PDF 有多种有效的方法可供选择，无论是日常办公中的普通文档转换还是对专业性较强的文件处理，都能满足不同的需求，让办公更加便捷高效。在使用这些方法时，要根据具体的文档情况和实际需求灵活选用，以达到最佳的转换效果。