在数据处理和工作管理中，Excel 是一款极为实用的工具。而“excel计划完成率怎么弄”是许多人关心的问题。通过合理设置和公式运用，我们能够清晰地掌握计划的完成情况。下面将详细阐述其操作步骤和要点。

我们需要明确计划完成率的基本概念。计划完成率通常是实际完成数量与计划数量的比值，一般以百分比的形式呈现。例如，计划销售100件产品，实际销售了80件，那么计划完成率就是（80÷100）×100% = 80%。了解了这个概念后，我们就可以在 Excel 中进行相关设置和计算了。

来看具体的操作方法。第一步是准备好数据。假设我们在 A 列输入计划任务，B 列输入对应的计划数量，C 列输入实际完成数量。比如，A 列为不同的销售区域，B 列为每个区域的销售计划数量，C 列为每个区域的实际销售数量。有了这些数据后，就可以开始计算计划完成率了。

第二步是选择合适的单元格输入公式。点击一个空白单元格，例如 D2，然后输入公式“=C2/B2”。这个公式表示用 C2 单元格中的实际完成数量除以 B2 单元格中的计划数量。按下回车键后，D2 单元格就会显示出第一个区域的计划完成率的小数形式。如果我们想要以百分比形式显示，可以选中 D2 单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“百分比”类别，并设置小数位数（通常保留两位小数）。这样，D2 单元格就会显示出百分数形式的计划完成率，如80%。

第三步是对其他区域的计划完成率进行快速填充。选中 D2 单元格，将鼠标指针移到单元格右下角的小方块上，当指针变为黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，即可将 D2 单元格的公式应用到其他区域的对应单元格中，快速计算出所有区域的计划完成率。例如，从 D2 拖动到 D5，就能一次性计算出 A2 到 A5 所对应区域的计划完成率。

除了上述基本的计算方法，Excel 还提供了一些函数来更灵活地处理计划完成率的计算。比如 SUM 函数和 IF 函数的结合使用。假设我们想要计算所有区域的实际完成总数占计划总数的比例，可以先在 B 列和 C 列分别使用 SUM 函数求和，即在 B6 单元格输入“=SUM(B2:B5)”，在 C6 单元格输入“=SUM(C2:C5)”，然后在另一个空白单元格输入公式“=(C6/B6)100%”，这样就得到了整体的计划完成率。如果还想根据计划完成率判断是否达标（假设 80%为达标线），可以使用 IF 函数，比如在另一个单元格输入“=IF(D2>=0.8, "达标", "未达标")”，这样就可以快速判断每个区域的完成情况是否符合预期标准。

通过以上步骤和方法，无论是单个区域的计划完成率计算，还是多个区域的综合分析以及达标情况的判断，都能在 Excel 中高效实现。这不仅能帮助我们直观地了解工作进度，还能为后续的决策提供有力的数据支持。熟练掌握 Excel 中关于计划完成率的操作技巧，将极大地提升我们的工作效率和数据处理能力，使我们在工作中更加得心应手。