在日常办公和文档处理中，保护文档的安全性至关重要。对于使用 07 版 Word 的用户来说，了解如何设置密码来限制文档的访问权限是必不可少的技能。

找到你需要加密的 Word 文档并双击打开它。确保该文档已经创建完成并且内容准确无误，因为一旦设置了密码，后续在不知道密码的情况下将无法对文档进行修改。例如，你正在处理一份重要的公司财务报告，其中包含了许多敏感信息，如利润数据、成本分析等，为了防止数据泄露，你需要为这份文档设置密码。

1.点击菜单栏中的“Office 按钮”，在弹出的菜单中选择“另存为”选项。这会打开“另存为”对话框，它是设置密码的关键入口。

2.在“另存为”对话框中，你会看到各种保存位置选项，如“计算机”“我的文档”等，选择你想要保存加密文档的位置。比如你可以选择保存在“我的文档”文件夹下的“重要文档”子文件夹中，方便后续查找。

3.接着，在文件名文本框中输入你为加密文档起的名字，这个名字最好具有一定的描述性，以便你能快速识别文档内容，如“公司机密财务报告 - 2024 年第 3 季度”。

1.在“另存为”对话框的底部，有一个“工具”按钮，点击它会展开一个下拉菜单，从中选择“安全选项”命令。这一步是专门用于设置文档密码的关键环节。

2.此时会弹出“安全选项”对话框，在这个对话框中有两个文本框可供设置密码：一个是“打开权限密码”，另一个是“修改权限密码”。

3.先在“打开权限密码”文本框中输入你设置的密码，密码长度至少要达到一定的字符要求（通常建议 8 位以上），并且包含字母、数字和特殊字符的组合，以增强密码的安全性。例如：“P@ssw0rd!2024”。然后再次在“确认密码”文本框中输入相同的密码进行确认。这样设置后，当其他人尝试打开这个文档时，就需要输入正确的打开权限密码才能查看文档内容。

1.如果除了限制文档的打开之外，你还希望限制他人对文档的修改权限，那么可以在“修改权限密码”文本框中设置相应的密码。同样地，这个密码也需要遵循一定的强度规则。比如设置为：“M0difyP@ssw0rd!”。并在“确认新密码”文本框中重复输入一次。

2.设置修改权限密码后，即使有人能够打开文档，但如果不知道修改权限密码，他们也只能以只读模式查看文档内容，而无法对其进行编辑、修改或保存更改。这对于一些需要多人协作但又要保证文档原始数据准确性的情况非常有用。例如，在团队项目合作中，项目经理可以设置修改权限密码，只有经过授权的核心成员才知道密码并可对文档进行修改完善。

07 版 Word 提供了相对简单但有效的文档加密方法，通过正确设置打开权限密码和修改权限密码，可以有效地保护文档的安全性和完整性，防止数据泄露和未经授权的修改操作。无论是个人隐私文件还是企业机密信息，合理运用这些加密功能都能为文档安全保驾护航。