在当今数字化时代，数据处理与分析变得愈发重要。对于许多职场人士和学生而言，Excel 作为一款强大的电子表格软件，其数据统计功能常常被广泛运用。其中，统计相应人数这一操作十分常见且实用，掌握相关技巧能够极大提高工作效率和数据分析的精准度。

文章大纲如下：

• 利用函数进行人数统计
• 数据透视表统计人数
• 使用筛选功能辅助统计
• 案例展示与总结

接下来对各要点详细阐述：

一、利用函数进行人数统计

在 Excel 中，有几个常用的函数可以用于统计相应的人数。COUNTIF 函数是其中较为基础且实用的一个，它的语法结构为：COUNTIF(range,criteria)。其中，“range”表示要统计的单元格区域，“criteria”则是设定的条件，只有满足该条件的单元格才会被计数。例如，在一个员工信息表中，我们想要统计学历为本科的员工人数，假设学历列位于 B 列，B2:B100 为数据区域，那么可以在空白单元格中输入“=COUNTIF(B2:B100,"本科")”，即可快速得到本科员工的人数。此外，SUMPRODUCT 函数也能实现类似的功能，它可以对多个条件的组合进行统计，比如同时统计学历为本科且年龄大于 30 岁的员工人数。

二、数据透视表统计人数

数据透视表是一种功能强大的数据分析工具。创建数据透视表后，我们可以将需要统计人数的字段拖放到“行”或“列”区域，然后将包含人员信息的字段（如员工姓名、编号等）拖放到“值”区域，并设置值字段的汇总方式为“计数”。例如，有一个销售数据表，包含销售员姓名、销售日期、销售金额等信息，通过创建数据透视表，将“销售员姓名”拖到“行”区域，“销售金额”或其他相关信息（如销售日期）拖到“列”区域，再将“销售员姓名”拖到“值”区域并设置为“计数”，就能轻松统计出每个销售员在各个时间段的销售记录数（即相应的人数）。而且数据透视表还可以方便地对统计结果进行排序、筛选等操作，以便更深入地分析数据。

三、使用筛选功能辅助统计

Excel 的筛选功能也能协助我们进行人数统计。先根据需要筛选出符合条件的数据行，然后通过查看筛选后的数据行数来确定相应的人数。比如，还是以员工信息表为例，若想统计部门为“市场部”且性别为“男”的员工人数，可以先通过部门的筛选条件选出“市场部”，再在此基础上通过性别筛选出“男”，此时表格中显示的数据行数即为符合条件的人数。不过这种方式相对较为繁琐，当数据量较大时可能不够高效，但对于简单的数据统计需求也不失为一种可行的方法。

四、案例展示与总结

假设我们有一份学校学生成绩表，包含学生的姓名、班级、科目、成绩等信息。若要统计每个班级中语文成绩优秀的（成绩≥85 分）学生人数，可以先使用 COUNTIF 函数分别统计每个班级语文成绩优秀的情况。如果还想进一步分析不同性别在语文成绩优秀中的分布情况，则可以利用数据透视表，将班级拖到“行”区域，性别拖到“列”区域，成绩是否优秀（通过判断条件转换）拖到“值”区域并设置为“计数”，这样就能清晰地看到每个班级男女学生中语文成绩优秀的人数对比。而筛选功能也可以在初步查看数据时发挥作用，比如先筛选出语文成绩≥85 分的学生，大致了解整体的分布情况，再结合其他函数或数据透视表做更细致的统计。 Excel 提供了多种方式来统计相应人数，无论是函数、数据透视表还是筛选功能，都有其独特的优势和适用场景。熟练掌握这些方法并根据实际数据情况灵活运用，能够让我们在数据处理与分析工作中更加得心应手，准确地获取所需的人数统计信息，从而为决策、评估等工作提供有力的数据支持。