在当今数字化的时代，数据的可视化变得愈发重要。Excel 作为一款强大的电子表格软件，其中的折线图功能能够帮助我们清晰直观地展示数据的变化趋势。那么，究竟怎么用 Excel 制作折线图呢？下面将详细阐述其步骤和方法。

我们需要准备好数据。这是制作折线图的基础。例如，假设我们有一组某产品在过去一年中每个月的销售额数据，将这些数据准确地输入到 Excel 工作表的单元格中，每一行代表一个月份的数据，包括月份和对应的销售额。确保数据的准确性和完整性是至关重要的，因为错误的数据会导致折线图反映的信息不真实。

接着进入数据选择环节。在 Excel 工作表中，用鼠标选中包含数据的单元格区域。以刚才的例子来说，要选中从第一行（包含表头“月份”和“销售额”）到最后一行（12 月的数据）的所有相关单元格。这样可以确保后续创建折线图时，所有必要的数据都能被正确识别和使用。

然后就是插入折线图的操作。找到 Excel 工具栏上的“插入”选项卡，点击后会出现各种图表类型的下拉菜单。从中选择“折线图”，会弹出几种不同样式的折线图供你选择，如普通折线图、带数据标记的折线图等。根据个人喜好和数据展示需求，选择一种合适的折线图样式。例如，如果只是想简单展示销售趋势，普通折线图就可以；如果想突出每个数据点的具体数值，选择带数据标记的折线图会更合适。

插入折线图后，可能还需要对图表进行一些格式设置，使其更加美观和易于理解。比如设置坐标轴标题，双击横坐标轴（通常是 X 轴），在弹出的“坐标轴格式”对话框中可以修改坐标轴的名称，如将其改为“月份”；同样，双击纵坐标轴（Y 轴）可将其名称改为“销售额”。还可以对折线的颜色、粗细进行调整，以及添加数据标签显示具体数值等操作。通过这些格式设置，能让折线图更加个性化，更好地符合我们的展示目的。

保存制作好的折线图。可以选择将整个 Excel 工作簿保存，也可以单独将图表复制粘贴到其他文档或演示文稿中使用。这样，一份基于 Excel 制作的折线图就完成了，它能够有效地帮助我们分析和展示数据的变化情况。

用 Excel 制作折线图需要先准备准确的数据，然后正确选择数据区域，插入合适样式的折线图，并进行必要的格式设置，最后保存即可。掌握这一技能，无论是在工作中的数据分析，还是学习中的数据处理，都能让我们更高效地展示信息，挖掘数据背后的价值。

文章大纲如下：

• 准备数据：强调数据准确性与完整性的重要性，以产品月销售额为例说明数据录入要点。
• 选择数据：阐述选中包含数据的单元格区域的方法及原因。
• 插入折线图：介绍在“插入”选项卡中找到并选择合适折线图样式的步骤，提及不同样式的特点和适用场景。
• 格式设置：讲解设置坐标轴标题、调整折线外观等格式设置的作用和方法，以及如何使折线图更符合展示需求。
• 保存图表：说明保存方式及在不同场景下的应用。
• 总结制作过程的意义和价值。