在数据处理和办公应用中，Excel 文档合并是一项常见且重要的操作。无论是整理数据、汇总信息还是进行数据分析，掌握 Excel 文档合并的方法都能大大提高工作效率。下面将详细介绍 Excel 文档合并的多种方法及其具体操作步骤。

文章大纲如下：

• 使用“合并计算”功能合并数据
• 使用 VBA 脚本合并工作表
• 使用 Power Query 合并数据（以 Excel 2016 及更新版本为例）
• 手动复制粘贴合并数据

一、使用“合并计算”功能合并数据

1.打开目标 Excel 工作表，选中要存放合并数据的单元格区域。例如，要将多个表格中的销售数据合并到一个新表中，可先在新表的 A1 单元格开始选中合适的区域。

2.切换到“数据”选项卡，点击“合并计算”。在弹出的“合并计算”对话框中，设置函数为求和（或其他所需函数），然后依次添加需要合并的数据区域。这些数据区域可以来自不同的工作表，甚至不同的 Excel 文件。比如，有“销售表 1”“销售表 2”“销售表 3”，就分别添加这三个表中对应的数据区域。

3.勾选“首行”和“最左列”选项（如果有标题行或列需要保留）。这样，Excel 就会按照设定的函数对各个数据区域进行合并计算，并将结果存放在目标单元格区域中。这种方法适用于按类别或按项目合并数据，能快速计算出总和、平均值等统计数据。

二、使用 VBA 脚本合并工作表

1.按下 Alt+F11 键进入 VBA 编辑器。如果对 VBA 编程不太熟悉，可以先在网上搜索一些相关的代码示例。

2.插入一个新的模块，然后在模块中编写 VBA 脚本代码。例如，以下是一个简单合并同一工作簿中多个工作表特定单元格区域的代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim target As Worksheet
    Set target = ThisWorkbook.Sheets("目标工作表")
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> "目标工作表" Then
            ws.Range("A1:C10").Copy Destination:=target.Range("A100").End(xlUp).Offset(1, 0)
        End If
    Next ws
End Sub

这段代码会将除“目标工作表”外的其他工作表中 A1:C10 单元格区域的数据复制到“目标工作表”已有数据的下方。运行该宏即可完成合并。VBA 脚本可以实现更复杂的合并逻辑，如根据条件筛选数据后再合并等。

三、使用 Power Query 合并数据（以 Excel 2016 及更新版本为例）

1.选择要合并的数据所在的单元格。如果是从多个文件中合并数据，可以在新建查询时选择“从文件”选项并添加所有需要合并的文件。

2.在“数据”选项卡中点击“从表格/区域”创建一个新的查询。此时会打开 Power Query 编辑器。

3.在 Power Query 编辑器中，通过点击“追加查询”按钮，可以将其他查询（即其他 Excel 表中的数据或外部数据源）合并到当前查询中。还可以对合并后的数据进行各种清理、转换操作，如删除重复项、更改数据类型等。最后点击“关闭并上载”将合并后的数据返回到 Excel 工作表中。Power Query 适合处理大量数据的合并与清洗工作，尤其对于多来源数据的整合非常方便。

四、手动复制粘贴合并数据

这是最基本的方法。打开源 Excel 文档，选中要复制的数据区域，然后使用复制快捷键 Ctrl+C 进行复制。切换到目标 Excel 文档，选中目标单元格，再使用粘贴快捷键 Ctrl+V 进行粘贴。不过，这种方法在数据量较大或者需要进行复杂数据处理时效率较低，而且容易出现格式不一致等问题。例如，当复制包含公式的数据时，可能公式在粘贴后不会自动更新计算，需要手动调整。

Excel 文档合并有多种方法可供选择，用户可以根据自身需求、数据特点以及操作习惯来挑选合适的方法。熟练掌握这些方法，能够让 Excel 数据处理更加高效、便捷，为办公和业务分析提供有力支持。