Excel 是一款功能强大的电子表格软件，在日常办公中应用广泛。其中，合并多个单元格是一个较为常见的操作，掌握多种合并方法可以提高工作效率，让数据展示和表格设计更加灵活、美观。下面将详细介绍几种在 Excel 中合并多个单元格的方法及其适用场景。

一、使用“合并后居中”按钮（适用于常规连续单元格区域）

这是最常用也最简单的合并方法，适用于将水平或垂直方向上连续的多个单元格合并为一个大的单元格，并将内容居中显示。例如，我们要制作一个简单的员工信息表，将表头“部门信息”下的“部门名称”“部门编号”“部门负责人”等单元格合并为一个单元格，以突出显示这部分内容。具体操作如下：选中需要合并的单元格区域（如 A1 到 E1），然后点击 Excel 顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“对齐方式”组中找到“合并后居中”按钮并点击，即可完成合并，且单元格内文字会水平居中显示。这种方法简单快捷，但被合并的单元格只能保留左上角单元格的数据，其他单元格数据会丢失。

二、使用“跨列居中”（适用于不改变数据存储的情况）

与“合并后居中”不同，“跨列居中”只是将指定单元格的内容在选中的多个单元格区域内居中显示，但实际上这些单元格并没有真正合并，它们的数值和格式仍然独立存储。比如我们有一份销售数据报表，其中一行的销售总额数据需要横跨多列显示以便突出重点，但又不能改变各列原有的数据结构。我们选中要显示数据的多个单元格区域（如 B2 到 E2），输入需要居中显示的数据，然后同样在“对齐方式”组中点击“跨列居中”按钮，这样数据就能在选定区域居中显示，同时各单元格原本的数据和格式不受影响。不过，使用此方法时，如果调整了选中区域的列宽或行高，可能会影响居中效果，需要在调整布局后重新设置。

三、通过 VBA 宏编程实现复杂合并（适用于特定批量处理或自定义需求）

当遇到更复杂的合并需求，如根据特定条件批量合并单元格或者按照特定规则进行合并操作时，VBA 宏编程就派上用场了。例如，我们有一份学生成绩表，要求将所有成绩低于 60 分的学生姓名对应的单元格与旁边的“是否及格”单元格合并，并标注“不及格”。我们可以按下 Alt + F11 组合键打开 VBA 编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub MergeCellsBasedOnCondition()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("成绩表") ' 根据实际情况修改工作表名称
    Dim i As Long
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row ' 假设学生姓名在 B 列，从第二行开始遍历
        If ws.Cells(i, 3).Value < 60 Then ' 假设成绩在 C 列，判断是否低于 60 分
            ws.Range(ws.Cells(i, 2), ws.Cells(i, 3)).Merge
            ws.Cells(i, 2).Value = ws.Cells(i, 2).Value & " - 不及格"
        End If
    Next i
End Sub

运行这段宏代码后，就会按照设定的规则自动完成符合条件的单元格合并和标注。但需要注意的是，VBA 宏涉及到编程知识，对于不熟悉编程的用户有一定的学习成本，并且在一些安全性较高的环境中可能无法使用。

Excel 中合并多个单元格有多种方法，“合并后居中”操作简单但有数据丢失风险；“跨列居中”可避免数据改变但受布局调整影响；VBA 宏则能实现复杂个性化的功能但需要一定编程基础。用户可根据实际需求选择合适的方法来处理 Excel 中的单元格合并任务。