在Word 2016中设置页码以显示当前文档的“第几页，共几页”是一个常见且实用的操作，它能够帮助读者快速了解文档的总页数及当前所在页码。本文将详细阐述如何在Word 2016中实现这一功能。

一、总述

要在Word 2016中设置页码为“第几页，共几页”格式，首先需要插入页脚或页眉，然后利用页码域和文本组合来实现。以下是具体的步骤和注意事项。

二、大纲提炼

1.打开Word文档并准备插入页码

2.选择页脚或页眉位置

3.插入页码域并进行格式化

4.使用文本框添加总页数信息

5.调整页码和总页数的相对位置及对齐方式

6.预览效果并进行微调

三、详细阐述

1.打开Word文档并准备插入页码

启动Word 2016，并打开需要编辑的文档。确保光标定位在要插入页码的位置，通常是页面的底部（页脚）或顶部（页眉）。

2.选择页脚或页眉位置

点击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中选择“页脚”。此时，文档中会出现一个页脚编辑区域，光标自动定位在其中。如果需要使用页眉，则选择“页眉”即可。

3.插入页码域并进行格式化

在页脚编辑区域内，点击“插入”选项卡中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“页面底端”并选择一个合适的页码样式。默认情况下，Word会插入一个简单的罗马数字或阿拉伯数字页码。为了实现“第几页，共几页”的效果，我们需要进一步操作。

选中刚插入的页码，点击鼠标右键，选择“切换域代码”。在弹出的对话框中，将“{ PAGE }”替换为“{ PAGE Arabic}”，这将使页码以阿拉伯数字显示。关闭代码切换窗口后，页码即会更新为阿拉伯数字格式。

4.使用文本框添加总页数信息

为了显示总页数，我们需要使用文本框来手动插入。再次点击“插入”选项卡，选择“文本框”，然后在页脚编辑区域内拖动以绘制一个文本框。

在文本框中输入总页数的信息，例如“共x页”。这里的“x”是一个占位符，我们将用公式来填充它。双击文本框，进入编辑模式，然后选中“x”。点击“开始”选项卡中的“编号”，从下拉菜单中选择“定义新编号格式”。在弹出的对话框中，将编号格式设置为“1,2,3,…”，并勾选“包括段落号”和“分隔符”。最后点击“确定”。现在，“共x页”中的“x”会自动更新为文档的实际总页数。

5.调整页码和总页数的相对位置及对齐方式

为了使页码和总页数看起来更整洁美观，我们需要调整它们的位置和对齐方式。可以通过拖动文本框的边缘来改变其位置，或者使用鼠标右键单击并选择“段落”来调整对齐方式。一般来说，建议将页码放置在页面底部中间偏左的位置，而总页数则紧挨着页码右侧。

6.预览效果并进行微调

完成以上步骤后，不要急于保存文档。先点击“关闭页眉和页脚”按钮（通常是一个叉号图标），然后返回到文档主体部分。现在您可以预览文档的每一页，检查页码和总页数的显示效果。如果发现有不满意的地方，可以随时回到页脚编辑区域进行微调。

当一切满意后，保存您的文档即可。这样，您的Word 2016文档就成功地设置了“第几页，共几页”的页码格式了。这不仅提高了文档的专业性，也方便了读者快速获取文档的结构和内容概览。