在处理Excel数据时，我们常常需要对数字进行取整和求和操作。本文将详细阐述如何通过Excel函数来实现这些需求。

让我们了解什么是取整。在Excel中，当我们使用“ROUND”或者"CEILING"等函数对数字进行取整时，实际上是在进行四舍五入的操作。例如，如果单元格A1中的数字是5.6，我们可以通过公式“=ROUND(A1, 0)”来获取这个数的最小整数值。同样，对于大于等于某个值的数字，我们可以用“=CEILING(A1, 1)”来获取这个数的最大整数部分。

我们来看如何在Excel中使用求和函数来求取整后的和。假设我们有一组数据，我们需要计算它们的总和。我们可以通过以下步骤来实现：

步骤 1: 确定求和范围

在Excel中，你可以使用SUM函数来求取整后的和。你需要确定你想要求和的数据范围。这可以是一个单个的单元格，也可以是整个工作表。

步骤 2: 应用取整函数

然后，你需要将你的数据转换为一个能够被求和函数接受的格式。这通常意味着你需要将它们转换为数字格式。你可以通过点击单元格的右下角的小方框（也就是填充按钮）来实现这一点。这将把单元格中的文本转换为数字。

步骤 3: 应用求和函数

你可以将求和函数应用到你的范围内去。如果你的数据范围是一个单独的单元格，你可以在那个单元格上直接输入求和函数。如果你的数据范围是一个整个工作表，你可以在工作表标签上右键点击，然后选择“定义名称”，这样你就可以在任何地方使用这个名称来引用你的工作表了。

当你运行你的Excel文件时，你应该能看到你的数据已经被正确地取整并且求和了。如果你的数据中有小数点，那么求和后的结果将会是一个带有小数的数。如果你想要得到一个整数结果，你可以使用“INT”函数来去掉小数部分。

结论

总的来说，通过使用Excel的取整函数和求和函数，你可以很容易地实现对数据的取整和求和。这不仅可以帮助你节省时间，也可以提高你的工作效率。记得在使用时根据具体情况选择合适的函数和参数，以获得最佳的计算结果。

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