在日常生活和办公中，我们经常会使用 Word 文档来创建、编辑和处理各种文本内容。有时候我们可能会遇到需要删除 Word 文档中的某个文件的情况，无论是不小心插入的多余文件，还是不再需要的某些附件。那么，Word 文档究竟该怎么删除文件呢？下面将为您详细介绍几种方法。

一、删除嵌入式对象中的文件

如果您在 Word 文档中插入了对象（如 PDF、图片等），而这些对象实际上是链接到某些外部文件的，您可以直接通过以下步骤删除这些嵌入式对象的源文件：

• 打开包含嵌入式对象的 Word 文档。
• 右键点击您想要删除的文件的嵌入对象，选择“编辑链接到文件”。
• 然后，在弹出的对话框中，取消勾选“链接到文件”选项。这样，Word 文档就会断开与源文件的链接，但保留对象的副本在文档中。
• 您可以根据需要选择是否删除对象本身，如果不需要保留副本，直接选中对象并按“Delete”键即可。

例如，假设您的 Word 文档中插入了一个 Excel 表格作为对象，现在您不再需要这个 Excel 文件，但希望保留表格的静态视图在文档中。您可以按照上述步骤操作，这样即使删除了原始的 Excel 文件，表格的内容仍然会显示在 Word 文档中，而不会留下任何链接错误或占位符。

二、删除附加的文件

除了嵌入式对象外，有时我们会在 Word 文档中添加一些附件，比如 PDF、图片或其他类型的文件。要删除这些附件，可以按照以下方法进行：

• 打开 Word 文档。
• 导航到“邮件合并”功能区（如果没有看到该选项卡，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来添加）。
• 在“邮件合并”功能区的“字段”组中，点击“对象”按钮旁边的下拉箭头，选择“对象...”。
• 此时会弹出一个对话框，显示所有已添加的对象和附件。从中选择您想要删除的文件，然后点击“移除”按钮。
• 确认删除后，再次检查文档，确保附件已经被成功移除。

举个例子，假如您之前为了撰写报告而在 Word 文档中添加了一份调研问卷的 PDF 作为参考材料，但现在已经完成了报告，不再需要该 PDF 作为附件显示。您就可以利用上述方法，进入“对象”对话框，选中该 PDF 文件并点击“移除”，从而清理文档中的冗余信息，保持文档的整洁性。

三、使用宏来批量删除文件中的特定内容（高级）

如果您有大量 Word 文档需要批量处理，并且每个文档都包含了特定的文件或内容需要删除，那么编写一个简单的宏可能是一个高效的解决方案。不过，这需要一定的编程知识和经验。以下是基本的步骤概述：

1. 启用开发工具：确保您的 Word 已经启用了“开发者”选项卡。如果没有启用，请通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来添加。
2. 录制宏或编写 VBA 代码：在“开发者”选项卡中，点击“录制宏”或者直接打开 Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器来编写代码。您可以通过编写 VBA 代码来定位和删除指定的文件或内容类型。
3. 测试宏：在完成宏的录制或代码的编写后，先在一个测试文档上运行宏，以确保其能够正确地识别并删除目标内容。
4. 批量应用：一旦宏被验证无误，就可以将其应用于所有需要处理的 Word 文档上，实现自动化的文件删除过程。

例如，假设您有一系列 Word 文档，其中每个文档都包含了一个名为“旧版本.docx”的过时文件作为附件。您可以创建一个宏，遍历每个文档的附件列表，找到名为“旧版本.docx”的文件并将其删除。这样就能快速地清理所有文档中的旧文件，提高工作效率。

无论是删除 Word 文档中的嵌入式对象、附加的文件，还是通过宏来进行批量处理，都有相应的方法和技巧可以帮助您轻松完成任务。选择合适的方法取决于您的具体需求和文档的数量及复杂程度。希望以上介绍能够帮助您更好地管理 Word 文档中的文件。